Souhaitez-vous améliorer la sécurité de votre service d’impression ? Maillon faible de la sécurité informatique, l’utilisation des périphériques d’impression comme les imprimantes et les copieurs nécessite une attention particulière. Parmi les solutions de gestion des impressions permettant de sécuriser votre parc d’impression, KPAX Manage se présente comme la référence. Découvrez quels sont les atouts de ce gestionnaire d’impression en matière de sécurité.
KPAX est une solution logicielle dédiée à la gestion des impressions pour les entreprises ou les organisations comme les administrations et les collectivités. Cet outil permet aux professionnels de centraliser la gestion des systèmes d’impression à partir d’une seule plateforme disponible en ligne. Vous pouvez tout gérer depuis une seule interface, peu importe le nombre de périphériques d’impression et le nombre de clients. Multi-constructeur, cette solution logicielle est compatible avec un large choix de marques et de modèles d’imprimantes ou de multifonctions sur le marché. Depuis 2009, les solutions KPAX sont utilisées par plus de 100 000 clients pour la gestion de plus de 700 000 machines. Les avantages de cette solution sont multiples tels que la réduction des coûts d’impression et la sécurisation des activités d’impression.
Comment les solutions KPAX sécurisent-elles les travaux d’impression ?
En termes de sécurité, cet outil de gestion des impressions présente de multiples avantages dans la gestion de parc d’imprimantes et de copies.
Gestion centralisée des travaux d’impression
Pour gérer correctement les travaux d’impression de votre société ou organisation, vous devez avoir une vue d’ensemble du parc d’imprimantes. C’est là qu’intervient KPAX Manage en offrant une vue complète et en temps réel, et ce, sur un ou plusieurs environnements d’impression. Cette surveillance en temps réel vous permet d’avoir une gestion proactive en cas d’une défaillance ou d’une panne. En pratique, des alertes vous informent immédiatement s’il y a un problème avec l’un des imprimantes ou multifonctions (MFP). De plus, cette solution logicielle produit des rapports détaillés sur les travaux d’impression. Cela vous permet d’obtenir des informations clés essentielles à la sécurité. En effet, vous savez exactement quel travail d’impression a été effectué, depuis quelle imprimante et qui est l’utilisateur concerné.
Contrôle d’accès aux données et aux périphériques d’impression
Pour sécuriser les travaux d’impression d’une société, il faut limiter le nombre d’utilisateurs autorisés. Cette restriction permet d’éviter la perte ou le vol de données sensibles et confidentielles. La question étant : comment s’assurer que seuls les collaborateurs autorisés effectuent des travaux d’impressions ? La réponse est simple, utilisez la solution de gestion des impressions KPAX Manage. Ce logiciel de gestion des impressions propose plusieurs fonctionnalités permettant l’authentification des utilisateurs comme le code PIN, le badge ou le login et le mot de passe. L’utilisateur doit s’authentifier à chaque fois pour imprimer ou faire une copie. Vous pouvez même personnaliser les profils d’utilisateur afin de déterminer les types d’activités autorisés comme les impressions ou la numérisation des documents.
Gestion de quota de travaux d’impression
Réduire le nombre d’utilisateurs permet d’éviter les erreurs humaines, mais cette mesure ne protège pas entièrement des attaques extérieures. Pour prévenir les menaces, il est essentiel de limiter l’utilisation des ressources d’un système informatique, y compris les matériels d’impression. La mise en place de règles ou pratiques strictes est recommandée comme un quota d’impression. Vous pouvez limiter le nombre de pages imprimées par un utilisateur chaque jour. L’objectif est de réduire le flux d’impression afin de mieux contrôler les activités d’impression de chaque utilisateur. De cette manière, vous évitez la perte de données et empêchez les utilisateurs malveillants d’accéder aux données importantes. En outre, cela permet de réduire le gaspillage des fournitures comme les papiers, les cartouches d’encre ou les toners. Heureusement, KPAX Manage dispose de fonctionnalités à cet effet.
Sécurité des données et des documents imprimés
Certes, privilégier l’utilisation de fichiers numériques face aux documents papier optimise le niveau de sécurité des données. Néanmoins, les formats électroniques restent susceptibles aux dangers tels que les logiciels malveillants. Voilà pourquoi, il faut s’équiper d’un logiciel doté de fonctionnalités de sécurisation comme les solutions KPAX. Ce logiciel en ligne vous permet de partager et de stocker vos données d’impression en toute sécurité. Pour ce faire, il utilise des protocoles de sécurité comme le SSL et le HTTPS. Ajoutez à cela le chiffrement ou le cryptage de données pour lutter contre les accès non autorisés. Qui plus est, la solution KPAX respecte les réglementations en vigueur en matière de traitement de données comme le RGPD par exemple. Autrement dit, KPAX vous permet d’être en conformité avec les normes en vigueur.
Gestion des impressions via des services managés
Votre flotte d’imprimantes génère-t-elle un volume d’impression conséquent ? Si oui, faire appel à des prestataires experts en gestion des impressions est fortement recommandé. Cette solution d’impression vous permet de profiter de l’expertise de professionnels pour gérer votre parc d’impression. Il faut savoir qu’une bonne gestion de l’impression implique le respect de plusieurs éléments. En plus de la sécurité des documents, vous devez surveiller l’impact environnemental, faciliter la mobilité (impression mobile) et améliorer la productivité. Toutes les règles relatives à ces points doivent figurer dans une politique d’impression. Dans ce contexte, l’utilisation de KPAX Manage est tout indiquée, car ce logiciel permet la gestion déléguée des flux d’impression. Des services d’impression managés (MPS) vous permettent de rester concentré sur le cœur de votre métier.
