Aujourd’hui, avec les progrès technologiques rapides, toute entreprise devrait utiliser une MFP ou une imprimante multifonction. En fait, les MFP font bien plus que copier et imprimer des documents. Elles sont appréciées pour leur capacité à fournir plusieurs fonctionnalités d’impression, aux petites entreprises comme aux grandes sociétés. En outre, la MFP peut être contrôlée à distance et certaines entreprises proposent des logiciels à cet effet. La gestion à distance d’un MFP présente de nombreux avantages. Êtes-vous déjà familiarisé avec ce nouveau système ? Si vous souhaitez en savoir plus, lisez cet article.
Que signifie MFP ? Que peut-on faire avec un MFP ?
Dans le domaine des imprimantes, MFP signifie “imprimante multifonction”. Elle est également surnommée “un appareil à fort impact” dans lequel les bureaux modernes veulent investir maintenant. En termes simples, il s’agit d’un équipement ou d’une machine de bureau qui regroupe les fonctionnalités d’une imprimante, d’une photocopieuse, d’un scanner et d’un télécopieur en un seul appareil. Il existe de nombreux types de MFP disponibles sur le marché pour les entreprises.
Dans l’ensemble, une imprimante multifonction regroupe tous vos besoins d’impression en un seul appareil, car elle peut:
- Numériser
- Envoyer des e-mails
- Faxer
- Copier
- Naviguer sur Internet et imprimer directement à partir de l’écran
- Agrafer
- Plier
- Faire un livret
- Perforer des trous
Quels sont les avantages que vous pouvez tirer de l’utilisation d’un MFP ?
Il est évident que l’utilisation d’un MFP est avantageuse pour de nombreuses raisons :
Il est écologique car lorsqu’il n’est pas utilisé, le mode d’économie d’énergie est activé.
Il permet de gagner de l’espace dans le bureau ; au lieu d’utiliser 3 ou 4 appareils, vous pouvez les réunir en un seul.
Comme nous l’avons mentionné précédemment, même certaines options de finition telles que l’agrafage et le pliage peuvent être effectuées avec un MFP, ce qui signifie que les tâches sont effectuées plus rapidement sans avoir besoin d’une finition manuelle.
Les besoins d’impression à distance peuvent être satisfaits. Les travaux d’impression peuvent être réalisés à partir d’un appareil sans fil ou mobile ; de nombreux modèles sur le marché sont dotés d’un logiciel puissant qui permet à tout appareil sans fil ou mobile de faire fonctionner l’imprimante.
Elles sont rentables : d’une part, elles permettent de réduire la facture mensuelle d’électricité de votre entreprise, d’autre part, comme ces imprimantes peuvent remplacer plusieurs imprimantes au bureau, la maintenance globale nécessaire est réduite.
Les imprimantes multifonctions réduisent également le coût global du papier, des cartouches d’encre, des produits de bureau et autres consommables.
Elles sont pratiques pour les employés car elles mettent l’accent sur l’efficacité et améliorent la productivité ; par exemple, il est possible de scanner une image et de l’imprimer en utilisant la même machine.
En résumé, il ne s’agit pas d’une liste exhaustive des avantages que vous pouvez tirer de l’utilisation d’un MFP. Vous pouvez en ajouter d’autres que vous avez remarqués en utilisant un MFP dans votre bureau.
Que signifie la gestion à distance ? Quels sont les avantages de la gestion à distance des MFP pour votre entreprise ?
Par définition, la gestion à distance est simplement le fait de gérer les ressources de l’entreprise à distance. Il existe sur le marché de nombreux outils de gestion à distance qui permettent aux utilisateurs d’obtenir un degré élevé de contrôle et de visibilité sur leur structure informatique. Non seulement ils peuvent augmenter votre efficacité informatique, mais ils vous permettent également de gérer, de surveiller et de protéger à distance vos ordinateurs, vos autres appareils et vos logiciels à l’aide d’une plateforme unique.
La gestion à distance des MFP consiste donc à gérer et à surveiller à distance les périphériques d’impression professionnels de bureau. Il existe des fournisseurs de service de télésurveillance et de gestion des imprimantes ; des plateformes logicielles fiables et performantes dédiées à la détection et au suivi à distance des données des appareils et à leur gestion sont disponibles. En d’autres termes, toutes les activités d’impression, y compris
- La surveillance à distance des imprimantes en réseau
- Collecte de données à partir des périphériques d’impression
- Relevé automatisé des compteurs
- Sécurité à distance, configuration du réseau et du système
- Détection des niveaux de consommables, mais pas seulement, se déroulent sur un seul réseau.
Néanmoins, vous devez choisir la meilleure imprimante multifonction pour votre bureau. Il est essentiel que vous soyez bien informé pour faire le bon choix, car les différentes imprimantes multifonctions disponibles sur le marché offrent des capacités différentes.
La gestion à distance des imprimantes multifonctions est indéniablement un moyen moderne et efficace de contrôler toutes les activités d’impression. Les imprimantes multifonctions existent depuis environ l’année 2013 mais le concept de gestion à distance de l’imprimante est assez nouveau. D’une part, les fabricants fournissent des équipements ou des machines de bureau censés répondre à nos besoins en matière d’impression ; d’autre part, les professionnels proposent un moyen économique de surveiller à distance l’imprimante multifonction d’un client et de diminuer la perte de productivité. En outre, l’évolution de la technologie ne cesse de nous surprendre. La gestion à distance des MFP, c’est tout simplement faire d’une pierre deux coups (ou plus), alors foncez !
