Vous envisagez de pratiquer le BYOD dans votre société ou organisation ? Permettre à vos collaborateurs d’apporter leur équipement personnel pour travailler présente des avantages pour l’entreprise. Toutefois, gardez en tête que ce n’est pas non plus sans risque, surtout pour la gestion des impressions. D’où la question : « Faut-il oui ou non adopter le BYOD ? »
Rappel : qu’est-ce que le BYOD ?
Le BYOD ou Bring Your Own Device est une pratique qui consiste à permettre aux collaborateurs d’utiliser leurs équipements personnels pour travailler. Par équipements personnels, il peut être question d’un PC, d’un smartphone ou d’une tablette. Les collaborateurs peuvent utiliser ces appareils mobiles pour accéder aux différentes ressources de l’entreprise comme les fichiers et les e-mails. Les applications du BYOD sont diverses et variées en fonction du secteur d’activité. Si votre entreprise possède un parc d’impression et de copie, le BYOD peut vous servir à imprimer directement sur un appareil mobile. En d’autres mots : faire une impression mobile.
L’impression peut s’effectuer avec une application mobile ou une
solution de gestion des impressions basée sur le Cloud.
Quels sont les avantages du BYOD pour la gestion des impressions ?
La pratique du BYOD est avantageuse autant pour les salariés que pour les employés.
Pour les salariés, le BYOD procure une certaine flexibilité au travail. Ils peuvent imprimer des documents à partir de leurs smartphones et tablettes, sans se déplacer vers l’imprimante locale. De plus, ils sont plus à l’aise, car ils utilisent des outils qui leur sont familiers. Il n’y a donc pas besoin de se former pour les utiliser.
Du côté des employés, le BYOD permet d’offrir une meilleure expérience utilisateur dans l’environnement de travail. Et qui dit « salariés épanouis », dit « salariés productifs ». De plus, cette pratique réduit les coûts de l’entreprise en évitant l’achat de nouvel équipement de travail. Bien sur, pour mettre à profit cette pratique, il faut
optimiser la gestion des impressions.
Quels problèmes peut-on rencontrer dans l’utilisation du BYOD ?
La pratique du BYOD peut s’avérer compliquée dans certaines situations. D’abord, il y a la question de la compatibilité entre les appareils mobiles et les logiciels. En effet, selon la marque et le modèle de l’appareil mobile, il peut y avoir des problèmes de compatibilité. De plus, si l’appareil mobile est peu performant, il peut freiner les travaux d’impression au lieu de les optimiser.
Pour la société, Ils ont accès facilement aux réseaux sociaux et autres applications mobiles. Ainsi, si vous voulez pratiquer le BYOD, il est recommandé d’équiper vos collaborateurs avec des outils dédiés à un usage professionnel.
Quels sont les inconvénients du BYOD pour la gestion des impressions ?
Certes, le BYOD offre des avantages intéressants pour une entreprise ou une organisation. Mais retenez que cette pratique n’est pas sans risques.
Cette méthode de travail représente surtout un risque au niveau de la sécurité des données. En effet, les équipements personnels peuvent compromettre les ressources de l’entreprise de différentes manières comme l’intrusion de
logiciels malveillants. De plus, le BYOD peut représenter un risque au niveau de la productivité, car les appareils personnels sont une grande source de distraction pour les utilisateurs.
Pour les salariés, le BYOD est à double tranchant. Bien sûr, utiliser son appareil personnel au travail est agréable. Toutefois, l’utilisation intensive de l’équipement va engendrer une usure plus rapide de ses composants et donc réduire sa durée de vie. En outre, en cas de perte ou de vol de l’appareil, le salarié est responsable vis-à-vis de l’entreprise.
Comment intégrer le BYOD correctement dans l’environnement de travail ?
Si vous souhaitez adopter le BYOD au sein de votre entreprise ou organisation, plusieurs règles doivent être respectées.
Pour éviter d’éventuels désaccords entre les salariés et les employeurs, il convient d’établir dès le départ une politique d’utilisation claire et précise. Incluez dans la politique d’utilisation toutes les pratiques à adopter et les limites à ne pas franchir pour garantir la sécurité des données de l’entreprise. D’ailleurs, utiliser un
logiciel de gestion des impressions peut sécuriser vos données.
Formez les collaborateurs sur les mesures à suivre pour éviter le vol ou la perte de données sensibles et confidentielles. Et pour lutter contre les vulnérabilités, utilisez des outils et des technologies offrant un haut niveau de sécurité. Équipez-vous d’outils avec des mots de passe, des systèmes d’authentification et autres.
Quelle solution logicielle utiliser pour gérer les travaux d’impression ?
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