Avec une vision évolutive de votre entreprise, vous devez considérer ou reconsidérer vos stratégies informatiques et vos plans de transformation numérique. Penser aux périphériques d’impression de bureau qui doivent être bien surveillés et gérés fait partie de cette vision. En effet, lorsque les périphériques d’impression de bureau professionnels sont bien surveillés et gérés, l’efficacité et la rentabilité augmentent. De plus, il s’agit d’une pratique opérationnelle tout à fait réalisable à distance grâce aux fournisseurs de services d’impression gérés (MPS). Ces derniers permettent aux utilisateurs d’imprimer et de numériser des informations de n’importe où sur n’importe quel appareil, virtuellement, sans mettre en jeu la sécurité de l’organisation. Pour en savoir plus sur le fonctionnement de la gestion des imprimantes à distance, parcourez cet article.
Qu’est-ce que la gestion à distance des imprimantes ?
Le service de surveillance et de gestion d’imprimantes à distance est une plateforme logicielle basée sur le Cloud, essentiellement complète et fiable avec des performances élevées, et dispose d’une gestion optimisée et rentable du parc d’imprimantes et d’imprimantes multifonctions (MFP). Cette plateforme logicielle est dédiée à la détection et au suivi à distance des données des appareils et à leur gestion. De nouvelles versions faciles à utiliser des plateformes logicielles pour la surveillance et la gestion à distance des imprimantes de toute marque et de tout modèle sont disponibles sur le marché.
Nous pouvons certainement parler d’un grand nombre d’atouts dans le fait d’avoir ce service de surveillance à distance et de gestion des imprimantes fourni à votre entreprise, tels que :
l’augmentation de l’efficacité opérationnelle et la concentration sur les résultats de l’entreprise ;
l’amélioration de la productivité du flux de travail
la diminution du coût des opérations d’impression
la réduction de l’infrastructure globale des services d’impression et des coûts d’exploitation ;
l’optimisation de votre environnement d’impression ;
l’amélioration de la sécurité des impressions/documents et de la collecte des données ;
la gestion des fournitures ;
la gestion de l’infrastructure du Cloud ;
le support des services ;
l’assistance aux travailleurs à distance.
Fondamentalement, la surveillance et la gestion à distance des imprimantes simplifient l’ensemble de la gestion d’une entreprise. Il s’agit alors d’une solution idéale pour les entreprises, des grandes entreprises au secteur public en passant par les petites et moyennes entreprises, car elle peut être utilisée pour gérer une variété de tâches d’impression pour de grands réseaux d’imprimantes. Les ordinateurs des employés sont correctement connectés aux imprimantes d’une entreprise et l’ensemble du réseau est géré depuis un seul endroit.
Comment fonctionne la gestion à distance des imprimantes ?
Si vous vous sentez concerné par votre production d’impression, la solution est de faire gérer votre imprimante à distance par un prestataire de services de télésurveillance et de gestion des imprimantes. Pour votre transformation numérique, la gestion d’imprimante à distance est une solution disponible en tant que service de Cloud, qui est désigné comme une large gamme de services fournis à la demande aux entreprises et aux clients sur Internet.
D’autre part, en tant que client, vous pouvez choisir votre abonnement (mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel) et votre moyen de paiement (mode de paiement à l’utilisation, sans investissement initial dans des licences matérielles ou logicielles) en fonction de l’accord que vous avez conclu avec le fournisseur de services.
Les fournisseurs de services de surveillance à distance et de gestion des imprimantes vous permettent également de choisir le niveau d’implication qui convient à votre budget et à vos ressources. En d’autres termes, vous pouvez soit gérer en interne les principaux composants des services de gestion d’impression (MPS), soit leur confier complètement certains domaines et adopter une approche de cogestion dans d’autres domaines.
En outre, le système Managed Print Services (MPS) Monitor peut être testé de manière très approfondie en demandant une démo par exemple ; il peut être activé en quelques minutes, avec un simple enregistrement.
KPAX, la solution de gestion de parc d’impression multimarques
Solution évolutive au service de certaines des plus grandes organisations au monde, KPAX est un logiciel qui coordonne tous les processus qui se déroulent entre le matériel d’impression et les périphériques nécessitant des travaux d’impression. Il est conçu pour faire gagner du temps et de l’argent à votre organisation en lui permettant de contrôler réellement l’ensemble de son parc d’imprimantes, d’imprimantes multifonctions (MFP) et de scanners.
KPAX est la solution de gestion de parc d’impression multimarques qui est adaptée à votre entreprise. D’une part, elle propose des offres adaptées à vos besoins et, d’autre part, elle fournit des conseils stratégiques pour aider les organisations à améliorer et à faire évoluer leur environnement d’impression.
KPAX garantit une perturbation minimale dans la mise en œuvre de votre nouvel environnement d’impression et la gestion du changement grâce à une gestion de projet professionnelle, une installation rapide et facile et des services de formation qu’ils proposent.
Dans l’ensemble, KPAX vous aide à gérer votre parc d’imprimantes grâce à la puissance de la technologie du cloud computing, afin de répondre aux besoins d’une main-d’œuvre hybride, c’est-à-dire la combinaison du travail au bureau et à distance.
En bref, le fait de pouvoir contrôler la gestion de vos imprimantes à distance constitue déjà une transformation numérique ; or, la transformation numérique entraîne la transformation de l’entreprise. En tant que chef d’entreprise, profitez de l’innovation et de la technologie et choisissez une solution de services de gestion d’impression sécurisée et flexible pour votre entreprise. De nombreux fournisseurs de services de surveillance à distance et de gestion des imprimantes ont déplacé l’ensemble du processus d’impression vers le “Cloud” afin que les utilisateurs finaux n’aient pas à se soucier des pilotes, des systèmes d’exploitation et des appareils finaux lors de l’impression. Alors, profitez de l’impression à tout moment et en tout lieu, à partir de n’importe quel appareil et vers n’importe quelle imprimante !
