Vous cherchez un logiciel pour gérer votre parc d’impression ? Chaque service d’impression possède des besoins différents et nécessite donc une solution sur mesure. Plusieurs critères sont à voir pour trouver la solution logicielle qui convient à votre société ou organisation. Découvrez comment choisir votre logiciel de gestion des impressions.
Les besoins du parc d’impression de l’entreprise
Fréquence d’utilisation, nombre de pages imprimées, impression noir et blanc ou couleur, ces éléments sont différents pour chaque service d’impression. Voilà pourquoi, les besoins d’impression constituent le premier critère à voir pour choisir un
logiciel de gestion des impressions. En sachant quels sont vos besoins en impression, vous pouvez déterminer des objectifs réalistes et les fonctionnalités essentielles pour les atteindre. Par exemple, si votre objectif est de réduire les coûts d’impression, choisissez un outil permettant de suivre et de contrôler les activités d’impression.
Aussi, analysez en profondeur les besoins en impression de votre société ou organisation pour disposer d’une solution sur mesure.
Les types de périphériques utilisés dans le parc d’impression
Aujourd’hui, le marché propose un large choix de marques et de modèles de périphériques d’impression. C’est un avantage, car vous avez l’embarras du choix. Toutefois, cela peut être un inconvénient lorsque vous devez choisir un logiciel de gestion des impressions. En effet, sachez que toutes les solutions logicielles ne sont pas compatibles avec tous les systèmes d’impression bureautique. Ainsi, avant de choisir une solution de gestion des impressions, vérifiez la liste des imprimantes et photocopieurs pris en charge.
Notez que vous pouvez aussi opter pour un
logiciel de gestion de parc d’impression multimarque.
Le niveau de sécurité du logiciel de gestion des impressions
Votre société ou organisation manipule-t-elle des données sensibles et confidentielles ? Si c’est le cas, la sécurité des documents imprimés doit être une priorité. Afin de protéger les documents sensibles, choisissez un gestionnaire d’impression offrant un bon niveau de sécurité. C’est surtout crucial pour les données partagées en ligne qui sont susceptibles au vol. Si vous optez pour un logiciel en mode Saas (software as a service) plusieurs détails sont à voir. Assurez-vous que le constructeur propose une connexion sécurisée (HTTPS), un hébergement sécurisé et le chiffrement de données.
Pour approfondir le sujet, découvrez les
défis de la gestion de l’impression.
La notoriété de la solution logicielle sur le marché
Les solutions de gestion des impressions sont nombreuses sur le marché. Mais cela ne signifie pas qu’elles sont toutes égales en matière de performance. Dans ce contexte, la notoriété est un critère à prendre en compte pour choisir la meilleure solution. Il faut savoir que la notoriété se construit sur la satisfaction des utilisateurs. Ainsi, plus une solution logicielle a de la notoriété, plus elle est fiable. Pour aller plus loin, vous pouvez aussi vérifier le nombre de clients qui utilisent la solution afin d’en mesurer son efficacité.
La compatibilité du logiciel avec d’autres applications
Une société utilise différents types d’outils pour gérer ses différents services. On cite des logiciels pour l’
ERP (Enterprise Resource Planning) et le CRM (Customer Relationship Management). Un logiciel de gestion des impressions compatibles avec d’autres applications tierces serait un atout. Cela permet d’optimiser les processus métier et de gagner en productivité. En pratique, cette connexion avec des logiciels tiers peut se faire de plusieurs manières. On cite notamment l’export personnalisable ou le connecteur bidirectionnel.
Kpax, la solution logicielle pour suivre votre parc d’impression
Vous cherchez un logiciel pour surveiller et contrôler les activités d’impression ? Optez pour la solution Kpax, un logiciel de gestion centralisée de parc d’impression.
Kpax est une solution universelle qui peut prendre en charge tous les types de périphériques et les systèmes d’impression bureautique. C’est donc la solution idéale pour gérer un parc d’impression multimarque. Grâce à une console centrale, vous avez accès à toutes les informations pour connaître et comprendre les besoins de votre parc. De plus, vous recevez des alertes en cas de dysfonctionnement d’un périphérique ou d’un niveau de consommables faibles.
Aussi, n’attendez plus pour profiter d’un bon MPS (Managed Print services) avec la
solution Kpax.
