Pour optimiser l’ensemble du processus d’impression d’un parc d’imprimantes, un fournisseur MPS a besoin d’un outil de gestion performant et flexible. La question est : quel logiciel de gestion de parc d’impression choisir ? Découvrez pourquoi la KPAX Manage est la solution idéale pour les professionnels du marché de l’impression et des responsables de grands comptes.
Définition logiciel de gestion de parc d’impression
Un logiciel de gestion de parc d’impression, comme KPAX, est une solution logicielle permettant de centraliser la gestion des imprimantes et des processus d’impression. C’est un outil indispensable aux professionnels pour maîtriser les différents aspects d’un environnement d’impression. Il permet de réduire les coûts d’impression, de sécuriser les imprimantes et les travaux d’impression et surtout d’améliorer la productivité du parc.Note : Si l’imprimante bureautique est le principal périphérique géré par cet outil, il peut aussi gérer d’autres périphériques. On cite les copieurs et les appareils multifonctions (MFP).
Fonctionnalités d’un logiciel de gestion de parc d’impression
Rapports détaillés et analyses de l’activité impression.
La gestion des consommables d’impression
La surveillance du niveau de toner ou d’encre.
La gestion de la commande et du stock de consommables.
L’optimisation de l’utilisation des fournitures.
La gestion des utilisateurs
La gestion du droit d’accès aux imprimantes.
L’authentification des utilisateurs.
Pourquoi choisir la solution KPAX ?
Aujourd’hui, les solutions logicielles de gestion de parc d’imprimantes sont nombreuses sur le marché. Bien que l’objectif soit le même, chaque solution possède ses spécificités. Alors pourquoi KPAX ? Pourquoi KPAX est-il le choix préféré pour la gestion de parc d’impression ?
Solution logicielle facile à prendre en main
Lorsque vous devez choisir un logiciel de gestion de parc d’impression, le critère à voir en premier lieu est la facilité d’utilisation. Aussi performant soit-il, si le logiciel est trop compliqué à utiliser, l’administrateur aura du mal à gérer correctement ses parcs d’imprimantes et de copieurs.C’est là que KPAX se démarque de la concurrence. Notre solution d’impression propose une interface conviviale, facile à utiliser, quel que soit le niveau d’expertise technique des utilisateurs. Outre l’interface, la configuration et le déploiement du logiciel sont faciles, ce qui permet aux administrateurs de gérer rapidement les infrastructures d’impression.Note :Pour les environnements d’impression peu adaptés, KPAX propose un agent hardware pour collecter des données d’impression. Cette solution est entre autres idéale pour les parcs d’impression sans poste de travail ou sans serveur.
Compatible à toutes les marques d’imprimantes
Les parcs d’imprimantes multifonctions ne se composent pas toujours de périphériques de la même marque constructeurs. Il peut y avoir des copieurs ou des imprimantes Brother, Canon, Xerox, HP, etc. Le problème étant qu’il arrive que les logiciels de gestion d’impression ne soient pas compatibles avec toutes les marques et les modèles d’imprimantes.Avec la solution KPAX, ce problème de compatibilité est résolu. En effet, KPAX est un logiciel de gestion de parc d’imprimantes multimarques. Autrement dit, le logiciel est compatible avec un large éventail de marques constructeur sur le marché. Cela évite les problèmes en cas de remplacement ou d’achats de nouvelles imprimantes multifonctions.
Performante et flexible
Combien d’imprimantes bureautiques gérez-vous ? Vous gérez des imprimantes sur plusieurs sites ? Pour fournir un Managed Print Service (MPS) de qualité, il vous faut une solution de gestion capable de répondre aux besoins actuels et futurs du client. Autrement dit, il vous faut un logiciel capable de s’adapter à l’évolution des parcs d’impression.Avec KPAX, vous pouvez gérer autant d’imprimantes et d’utilisateurs que vous souhaitez. Proposant une solution Cloud, vous pouvez gérer à distance vos différents parcs d’imprimantes n’importe où. Plusieurs fonctionnalités avancées (alertes et notifications) sont proposées pour assurer une gestion proactive et réactive.
Intégration avec d’autres systèmes
L’un des enjeux majeurs de la gestion de l’impression est d’améliorer la productivité. Une solution logicielle permet d’atteindre cet objectif par l’automatisation et l’optimisation des processus d’impression. Mais retenez que gagner en efficacité opérationnelle, le logiciel doit s’intégrer à d’autres systèmes ou solutions existants.KPAX est la solution idéale pour améliorer le travail collaboratif d’une entreprise ou une organisation. En plus de gérer les imprimantes et les flux d’impression, la solution s’intègre à d’autres logiciels tiers. Cela inclut des logiciels tels que les logiciels ERP, les logiciels de gestion de documents (GED) et les CMS.N’attendez plus pour vous procurer le logiciel KPAX et profiter de ses multiples avantages.
