« L’information, c’est le pouvoir ». Cette citation s’applique à différents domaines, dont la gestion de parc d’impression. En effet, pour bien gérer un parc d’imprimantes et de copieurs, il est essentiel de connaître, entre autres, son quota d’impression et de copie. Les « données d’impression ».
Les « données d’impression » sont des informations ou des métriques servant à analyser l’activité d’impression d’une infrastructure. Ces données sont utilisées par l’entreprise ou le fournisseur de MPS (Managed Print Services) pour mieux comprendre les habitudes d’impression d’un parc d’imprimantes.
Ces métriques sont essentielles à la bonne gestion des imprimantes et du flux de travail. Ils renseignent les administrateurs sur les erreurs, les problèmes et les opportunités d’amélioration. Les données sont collectées dans un contexte d’audit et de suivi de performance d’un environnement d’impression.
Comment collecter les données d’impression ?
Logiciel de gestion de parc d’impression
Pour collecter les données d’impression, il faut utiliser un logiciel de gestion de l’impression. C’est une solution d’impression à relier aux imprimantes et autres périphériques via le réseau local de l’entreprise. De là, le logiciel collecte automatiquement les données sur les systèmes d’impression et les fournit sous forme de rapports détaillés. Les données collectées peuvent être lues et éditées sur des logiciels tiers par des exports ou des connecteurs. Selon les besoins, l’administrateur peut vérifier les données de manière journalière, hebdomadaire ou mensuelle. Dans le cas où l’environnement d’impression est composé d’une grande flotte de périphériques, une solution de gestion de parc d’impression est recommandée. Une solution logicielle basée sur le cloud comme KPAX MANAGE permet notamment de gérer une flotte d’imprimantes multimarques sur plusieurs sites.
Agent de collecte hardware
Dans le domaine complexe et diversifié des environnements d’impression, certaines configurations peuvent se révéler peu adaptées pour une collecte de données efficace. C’est dans ces cas précis que l’agent hardware KPAX Liberty se révèle indispensable. En tant qu’intermédiaire entre le logiciel de gestion et les périphériques d’impression, KPAX Liberty garantit une communication fluide et continue. Conçu pour opérer indépendamment de l’infrastructure client, cet agent minimise les risques de déconnexions, réduisant ainsi le temps nécessaire aux interventions techniques et augmentant la fiabilité du système de gestion de parc d’impression.
Pourquoi choisir KPAX Liberty ?
L’installation de KPAX Liberty est remarquablement simple et rapide, ce qui permet une mise en service efficace sans perturber les opérations quotidiennes. Une fois en place, sa gestion centralisée facilite les opérations de maintenance telles que les mises à jour et réactivations, optimisant ainsi le temps de gestion. Sa capacité à s’intégrer sans dépendre de l’infrastructure IT en fait une solution versatile pour les environnements hétérogènes et spécifiques.
En outre, KPAX Liberty se distingue par un niveau de sécurité élevé. L’absence d’un système d’exploitation intégré élimine une grande partie des vulnérabilités traditionnelles, tandis que le chiffrement AES 256 bits assure une protection robuste des données échangées. Ainsi, KPAX Liberty n’est pas seulement un outil de collecte de données, mais une pierre angulaire pour la sécurisation et l’optimisation de la gestion des parcs d’impression dans des environnements exigeants.
Quels sont les types de données d’impression ?
Les logiciels de gestion de parc d’impression collectent de nombreux types de données. Cela va des données spécifiques à chaque imprimante aux données globales de l’activité d’impression du parc. Ces données vont servir d’indicateur de performance pour améliorer la gestion de l’impression.
Volume d’impression
Cette métrique permet de connaître le nombre de pages imprimées et les détails des impressions par périphérique. C’est essentiel pour évaluer l’utilisation des appareils dans le parc : imprimantes, copieurs, multifonctions (MFP), scanneurs, etc. À partir de cette donnée, vous pouvez déterminer si un périphérique est sous-utilisé ou surutilisé.
État des fournitures
Le logiciel d’impression collecte plusieurs données relatives à l’utilisation des fournitures ou consommables d’impression. Il permet notamment de vérifier le niveau d’encre ou de toner sur chaque périphérique d’impression. Lorsqu’un seuil est atteint, le logiciel alerte l’administrateur. Cela permet aussi de connaître la consommation de fournitures complètes du parc.
État des imprimantes
Les périphériques d’impression peuvent présenter toutes sortes d’erreurs et de pannes. Avec un logiciel de gestion de parc d’impression doté de fonctions d’alertes techniques, vous résolvez le problème rapidement. Le rapport permet aussi de déterminer si un périphérique nécessite une maintenance préventive ou un remplacement.
Les données des utilisateurs
Quels utilisateurs finaux ou départements impriment des documents de manière régulière ? Quel type de document est imprimé ? Connaître les habitudes d’impression des utilisateurs est indispensable pour savoir si les ressources sont utilisées à bon escient. Cela évite les impressions excessives et les gaspillages des consommables.
À quoi sert la collecte des données d’impression ?
Les données d’impression sont capitales pour les administrateurs de parc d’impression et les fournisseurs de MPS (Managed Print Services). Elles aident les professionnels de l’impression à améliorer la gestion du parc d’imprimantes bureautiques.
Évaluer les performances du parc d’imprimantes
Pour gagner en efficacité et en productivité, il faut d’abord se familiariser avec les faiblesses, les menaces et les opportunités d’optimisation. Voilà pourquoi l’audit du parc est la première étape de toutes stratégies de gestion des impressions. Aussi, apprenez à évaluer votre parc d’imprimantes.
Suivre et contrôler les coûts d’impression
Réduire les coûts liés à l’impression figure en haut des principaux enjeux de la bonne gestion d’un parc d’imprimantes. En surveillant le niveau des consommables, vous évitez le remplacement précoce des cartouches de toner et d’encre. Vous dites adieu au surplus de stock de toner et faites des économies sur le budget d’impression.
Établir des règles d’impression sur mesure
La bonne gestion d’un parc d’imprimantes ne peut se faire sans une politique d’impression bien définie. C’est là que les données collectées par le logiciel interviennent. Elles aident à établir des règles et des processus d’impression sur mesure pour le parc. Cela va des méthodes d’impression économiques et écologiques aux protocoles de sécurité.
Quel logiciel de gestion de parc d’impression choisir ?
Vous cherchez une solution d’impression performante pour collecter les données d’un parc d’imprimantes ? KPAX MANAGE vous propose des solutions pour centraliser et surveiller vos parcs d’impression à distance.
Nos solutions sont compatibles avec une large gamme de marques d’imprimante (Brother, HP, Epson, Xerox, Canon, etc.). Simples à utiliser et flexibles, les solutions KPAX MANAGE sont adaptées aux besoins des professionnels du marché de l’impression.
N’attendez plus pour commander votre solution KPAX et maîtriser vos infrastructures d’impression.
L’installation de KPAX Liberty est remarquablement simple et rapide, ce qui permet une mise en service efficace sans perturber les opérations quotidiennes. Une fois en place, sa gestion centralisée facilite les opérations de maintenance telles que les mises à jour et réactivations, optimisant ainsi le temps de gestion. Sa capacité à s’intégrer sans dépendre de l’infrastructure IT en fait une solution versatile pour les environnements hétérogènes et spécifiques.
En outre, KPAX Liberty se distingue par un niveau de sécurité élevé. L’absence d’un système d’exploitation intégré élimine une grande partie des vulnérabilités traditionnelles, tandis que le chiffrement AES 256 bits assure une protection robuste des données échangées. Ainsi, KPAX Liberty n’est pas seulement un outil de collecte de données, mais une pierre angulaire pour la sécurisation et l’optimisation de la gestion des parcs d’impression dans des environnements exigeants.