Dans le cadre professionnel, la gestion efficace des consommables, tels que les cartouches de toner, est cruciale pour maintenir une productivité élevée au sein des parcs d’impression.
Envisager ce scénario : vos clients sont au milieu d’un projet d’impression essentiel, et soudain, l’activité est interrompue par l’épuisement des toners. Même une seule imprimante hors service peut significativement réduire la productivité globale du parc. Pour prévenir de telles perturbations, il est essentiel d’adopter une approche de gestion proactive de l’impression. Découvrez comment notre solution avancée de surveillance à distance des imprimantes peut transformer la gestion des toners.
Règle n°1 : Anticipation des besoins en consommables
L’anticipation des besoins en toner est indispensable pour éviter des arrêts imprévus et garantir une continuité des opérations d’impression. En mettant en place une stratégie proactive de gestion des toners, vous assurez à vos clients une tranquillité d’esprit, sachant que leurs imprimantes seront opérationnelles au moment crucial. Notre technologie de surveillance à distance vous permet de mettre en œuvre cette approche proactive efficacement.
Gérer les variations de consommation de toner
Chaque projet d’impression est unique, ce qui rend la prévision exacte de la consommation de toner complexe. Il est essentiel d’éviter de commencer un travail d’impression sans garantie d’avoir suffisamment de toner disponible. Grâce à notre système de gestion proactive, vous pouvez éviter les ruptures de stock et assurer une disponibilité constante des consommables.
Stratégie proactive : Une gestion avant-gardiste des consommables
Comme l’énonçait Albert Einstein, « Une personne intelligente résout un problème. Une personne sage l’évite. » Cette sagesse se traduit dans le monde des affaires par une gestion proactive des consommables. Plutôt que de réagir aux urgences, notre solution de surveillance à distance des imprimantes vous permet de réapprovisionner les stocks de consommables avant que les machines n’en manquent, garantissant ainsi une opération ininterrompue.
Solution : Surveillance en temps réel des niveaux de toner
Pour un approvisionnement juste à temps en toner, la surveillance en temps réel des niveaux de consommables est essentielle. Notre logiciel de gestion de parc d’impression,
KPAX, est équipé d’une fonctionnalité avancée de collecte automatique des niveaux de consommables, permettant une gestion précise des stocks pour chaque appareil. Compatible avec une vaste gamme d’imprimantes et de multifonctions, KPAX est la solution idéale adaptée aux exigences diversifiées de vos clients.
Règle n°2 : Agissez avec précision et efficacité
La gestion des toners ne consiste pas seulement à connaître les besoins ; il s’agit d’agir avec précision au bon moment. Notre système vous permet d’être réactif et efficace, assurant un approvisionnement continu qui maintient la productivité des parcs d’impression sans faille.
Audit et personnalisation du suivi de consommation
Connaître précisément la consommation de toner est crucial pour optimiser son utilisation. KPAX permet de réaliser un audit détaillé et personnalisé de la consommation, offrant des insights précis qui aident à formuler une stratégie sur mesure pour chaque client.
Règle n°3 : Adoptez des pratiques économes
Encourager vos clients à adopter des pratiques d’impression économes est essentiel. KPAX soutient ces efforts en automatisant les paramètres d’impression éco-responsables, tels que l’impression en noir et blanc par défaut et le recto verso automatique, réduisant ainsi les coûts et l’impact environnemental.
Avec KPAX, transformez la manière dont vos clients gèrent leurs consommables d’impression. Optez pour une stratégie proactive avec notre solution avancée, et assurez une continuité d’activité efficace et durable pour les parcs d’impression que vous gérez.
