KPAX Manage est arrivé dans un contexte de projet d’optimisation des moyens d’impression du Groupe Hospitalier Cochin, avec l’objectif de passer d’un système d’impression pour deux postes à un système d’impression pour 6 postes, avec des questions de faisabilité selon les métiers. Au départ, nous avions une problématique de méconnaissance du parc d’imprimantes et des volumes imprimés.
Dans un premier temps, le besoin a été couvert par la clé KPAX Discover ; mais celle-ci ne permettait que des relevés ponctuels alors que KPAX Manage permet d’assurer un suivi continu. La mise en place de KPAX Manage a permis, entre autres, de mettre en avant des incohérences sur la facturation des pages par le constructeur en place. Maintenant que nous disposons d’un historique sur les volumes, le renouvellement des copieurs multifonctions se base sur des informations réelles constatées.
Avant l’arrivée du module de gouvernance de parc de KPAX Manage, l’analyse des données se faisait par l’intermédiaire d’un outil de “business intelligent” lourd et complexe à exploiter. Le module de gouvernance de KPAX Manage a une bonne ergonomie et l’équipe de développement de Bluemega est agile et réactive. Par exemple, elle a mis en place le principe des dossiers intelligents dont le contenu est dynamique en fonction de critères choisis, ou bien, les champs personnalisés qui permettent d’associer aux équipements des informations qui sont propres au groupement hospitalier.
Maintenant, j’attends avec impatience les prochaines fonctionnalités qui doivent permettre de cibler les rapports sur les services et comparer l’usage réel avec les recommandations techniques.
Patrice Garcia – Directeur Informatique