La sécurité de vos imprimantes et des données d’impression vous préoccupe-t-elle ? Dans notre monde numérique, une infrastructure d’impression sécurisée n’est plus une option, c’est une nécessité. Les fuites de données et les accès non autorisés aux imprimantes peuvent exposer des informations confidentielles, avec des conséquences graves. Voici cinq conseils de gestion de parc d’imprimantes pour vous aider à sécuriser vos imprimantes et photocopieurs de bureau.
Installer les imprimantes dans un local sécurisé
La sécurité physique est primordiale pour garantir une impression confidentielle. Afin de protéger vos imprimantes, photocopieurs et autres équipements d’impression contre les accès non autorisés, choisissez judicieusement leur emplacement. Optez pour une zone à accès restreint, contrôlé par des badges électroniques ou des codes de sécurité. Envisagez également l’installation de caméras de surveillance pour dissuader les intrus et superviser l’activité des imprimantes. En créant un environnement physique sécurisé pour vos dispositifs d’impression, vous réduisez considérablement les risques d’accès non autorisés et de fuites de données potentielles.
Limiter les privilèges d’impression des utilisateurs
Restreindre les privilèges d’impression et mettre en place des fonctions d’impression sécurisées afin de minimiser le risque d’accès non autorisé à des informations sensibles. Cela implique la mise en place d’un système d’authentification des utilisateurs, où seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux périphériques d’impression et les utiliser. Pour ce faire, vous pouvez utiliser différentes méthodes, telles que les mots de passe, les cartes-clés ou l’authentification multifactorielle.
En outre, vous pouvez envisager d’activer des fonctions telles que l’impression sécurisée en mode “pull” ou l’impression en mode “follow-me”. Ces fonctions obligent les utilisateurs à s’identifier auprès de l’imprimante avant de lancer leurs travaux d’impression, ce qui renforce encore la sécurité. En appliquant ces mesures, vous vous assurez que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux fonctionnalités d’impression et que les documents confidentiels restent protégés.
Pour gérer les utilisateurs d’un parc d’imprimantes, vous avez besoin d’un
logiciel de gestion de parc d’imprimantes multimarques.
Supprimer les sauvegardes des données d’impression.
Les imprimantes modernes conservent souvent des copies temporaires des tâches d’impression pour des fonctions telles que la gestion des files d’attente ou la reprise des impressions interrompues. Bien que pratique, ce stockage temporaire peut présenter un risque pour la sécurité s’il n’est pas géré. Les sauvegardes de données non chiffrées sur les imprimantes en réseau sont vulnérables aux cyberattaques, en particulier si le micrologiciel de l’imprimante est obsolète et comporte des failles de sécurité. Pour limiter ce risque et garantir une impression sécurisée, nous vous recommandons, supprimer régulièrement les données d’impression. Cette action réduit la quantité d’informations sensibles stockées sur l’imprimante et minimise l’impact potentiel d’une violation de sécurité.
Activer le chiffrement des données d’impression
Si les sauvegardes de données d’impression sont essentielles à votre flux de travail, envisagez d’activer le chiffrement des données. Cela brouille les données stockées sur l’imprimante, les rendant illisibles aux personnes non autorisées, même si elles accèdent aux sauvegardes.
Utiliser des mots de passe forts et renouveler
De nombreuses imprimantes et imprimantes multifonctions (MFP) offrent une protection par mot de passe pour restreindre l’accès et l’utilisation non autorisés. Mais ce n’est qu’une étape vers l’impression sécurisée. Un simple mot de passe est facilement compromis. Pour renforcer la sécurité de votre imprimante, adoptez les pratiques suivantes :
Créer des mots de passe forts
Évitez d’utiliser des mots de passe faciles à deviner, tels que des dates de naissance ou des mots du dictionnaire. Utilisez plutôt une combinaison de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de symboles. Les gestionnaires de mots de passe peuvent vous aider à créer et à gérer des mots de passe complexes pour tous vos appareils, y compris les imprimantes. Pour vous faciliter la tâche, utilisez un
générateur de mots de passe.
Activer l’authentification multifactorielle (MFA)
L’authentification multifactorielle ajoute une couche supplémentaire de sécurité en exigeant une deuxième étape de vérification au-delà du simple mot de passe. Il peut s’agir d’un code envoyé à votre téléphone ou d’une empreinte digitale.
Grace à ces mesures, vous réduisez considérablement le risque d’accès non autorisé à vos imprimantes et aux données sensibles qu’elles peuvent traiter.
Définir des protocoles de sécurité personnalisés
Ne limitez pas votre stratégie d’impression sécurisée aux mesures de sécurité informatique de base. Certaines mesures de sécurité, telles que les mots de passe et le cryptage des données, sont standard pour tous les types d’organisations. Mais chaque organisation a des besoins d’impression et des considérations de sécurité qui lui sont propres.
Élaborer des politiques de sécurité
Définissez des politiques de sécurité claires et complètes qui décrivent les pratiques d’impression acceptables et les autorisations des utilisateurs. Cette
politique d’impression doit porter sur la sécurité des données, le contrôle d’accès et le traitement approprié des documents imprimés.
Respecter les exigences de conformité
Certains secteurs d’activité peuvent être soumis à des réglementations spécifiques en matière de protection des données. Veillez à ce que vos pratiques d’impression soient conformes aux réglementations en vigueur afin d’éviter les amendes potentielles et les atteintes à la réputation.
KPAX MANAGE : pour une impression sécurisée
Dans le paysage numérique actuel, la sécurisation de votre infrastructure d’impression est primordiale.
KPAX MANAGE, la solution logicielle de gestion d’impression leader, vous permet d’assurer une gestion sécurisée de votre parc d’impression multimarques.
KPAX MANAGE offre une plateforme centralisée pour la gestion de tous vos périphériques d’impression, y compris les imprimantes, les copieurs, les scanners et les imprimantes multifonctions (MFP). Cette solution de gestion de parc vous offre une vue d’ensemble et un contrôle sur les différents aspects de votre environnement d’impression. Elle s’adresse à diverses organisations, y compris les entreprises privées, les agences gouvernementales et les autorités locales.
KPAX MANAGE vous permet de gérer en toute sécurité les travaux d’impression, l’accès des utilisateurs et l’ensemble du flux de travail d’impression.
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- Executer une impression sécurisée
- Renforcer les privilèges d’impression.
- Optimiser les processus d’impression et améliorer la productivité.
